Buchhalter
Einfache und unkomplizierte Buchführung
BookKeeper ist Ihre zuverlässige App, die Sie bei der Buchung Ihrer täglichen Verkäufe unterstützt. Anstatt wie andere Buchhaltungs-Apps alle Kunden, Bestellungen und Produkte zu synchronisieren, fokussiert sich BookKeeper auf das Wesentliche und sendet lediglich die akkumulierten Tagesverkäufe als Kassenzettel an Ihr Buchhaltungssystem.
Das innovative Konzept: Für die Tagesverkäufe – egal ob online oder im Laden – wird ein Kassenzettel erstellt, ähnlich wie bei der Kassenschlussabrechnung. Diese neue Methode spart Ihrem Buchhalter wertvolle Zeit und reduziert gleichzeitig Ihre Kosten.
Integration
BookKeeper lässt sich in drei Buchhaltungssysteme integrieren:
- Billys
- Dinero (Bitte beachten, dass ein Pro-Abonnement benötigt wird, damit BookKeeper Kassenzettel automatisch überträgt)
- e-conomic
Beachten Sie, dass nicht alle Funktionen von jedem Buchhaltungssystem unterstützt werden. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Übersicht der unterstützten Funktionen pro System:
| Billy | Dinero | e-conomic | |
| Kassenzettel nach Namen gruppieren | X | X | |
| Kassenzettelgruppe wird automatisch erstellt | X | X | |
| Automatische Übertragung der Kassenzettel | X | X | X |
| Automatische Genehmigung der Kassenzettel | X | X | |
| Kassenzettel wird in anderer Währung als DKK** übertragen | X | X |
** Für Shops, die eine andere Währung als DKK verwenden und Dinero nutzen, erfolgt die Währungsumrechnung basierend auf dem aktuellen Wechselkurs, bevor der Kassenzettel an Dinero übermittelt wird.
Vermissen Sie ein Buchhaltungssystem in unserer Liste? Schreiben Sie uns gerne an bookkeeper@dtails.dk.
Funktionen
BookKeeper bietet eine Vielzahl von praktischen Funktionen:
- Erstellung von Kassenzetteln für festgelegte Zeiträume
- Export der Kassenzettel im CSV-Format
- Optionale tägliche automatische Synchronisation mit dem Buchhaltungssystem
- Optionale tägliche automatische Genehmigung im Buchhaltungssystem (jährlich konfigurierbar und je nach Systemunterstützung)
- Individuelle Kassenzettelanpassung passend zu Ihrem Shop
- Anpassungsoptionen für detaillierte Kassenzettelanpassungen
- E-Mail- und App-Benachrichtigungen bei:
- unerwarteten Abweichungen beim Kassenzettel
- neuer Zahlungsabwicklung
- Ungültiger Kassenzettelanpassung
- Fehlern bei der Synchronisation
- Übersicht über die Generierung von Kassenzetteln
Vermissen Sie ein Feature? Dann kontaktieren Sie uns unter bookkeeper@dtails.dk.
Wie starte ich?
Der Start ist ganz unkompliziert – einfach die App installieren.
Nach der Installation der App müssen Sie das Abonnement freigeben (dies richtet sich nach Ihrem Shopify-Abonnement), und dann startet die Synchronisation der letzten drei Monate Ihrer Bestellungen.
Nach der Synchronisation konfigurieren Sie BookKeeper. Entscheiden Sie oder Ihr Buchhalter, welche Konten für Online- und Store-Verkäufe je nach Gateway verwendet werden sollen.
Mit dieser Konfiguration stellt BookKeeper eine passgenaue Kassenzettelvorschau bereit, und ab dann läuft alles automatisch– klingt einfach, oder?
Besuchen Sie auch unsere Konfigurationsanleitung https://dtails.dk/pages/bookkeeper-konfigurationsguide
Bei Fragen schauen Sie auf unserer FAQ-Seite vorbei oder kontaktieren Sie uns unter bookkeeper@dtails.dk.