Buchhalter

Vermeiden Sie die ganz großen Buchhalterrechnungen – die Buchhaltungsarbeit war noch nie so effizient.

BookKeeper macht es einfach und effizient, die Tagesverkäufe in Ihrem Buchhaltungssystem zu erfassen. BookKeeper wird von Billy, Dinero und E-conomic unterstützt.

Warum kostbare Zeit und Energie darauf verschwenden, jeden einzelnen Verkauf abzustimmen, wenn Sie alles auf einmal erledigen können?

Mit BookKeeper werden Ihre Verkäufe täglich automatisch in Ihr Kassenbuch übertragen. Sie haben auch die Möglichkeit, in die einzelnen Transaktionen einzutauchen, indem Sie das gesamte Kassenbuch des Tages an Ihre E-Mail exportieren.

Und jetzt denken Sie vielleicht – wie weiß BookKeeper, wo ich meine Transaktionen verbucht haben möchte? Das weiß es, weil Sie es selbst darüber informieren. Mit der einfachen 4-Schritt-Einrichtung von BookKeeper wählen Sie selbst aus, wohin die verschiedenen Zeilen in Ihrem Kassenbuch übertragen werden sollen.

Rückerstattungen sind ebenfalls kein Problem. Sie werden in die Transaktionen des Tages eingerechnet, sodass Sie sich keine Sorgen über unnötige Unstimmigkeiten in der Buchführung machen müssen.

Schauen Sie im Shopify App Store nach.

Automatisches Übertragen von Rechnungsentwürfen von Ihrem Shop in Ihr Buchhaltungssystem

Lassen Sie sich Kassenbelege für ausgewählte Daten im CSV-Format zusenden

Erhalten Sie Benachrichtigungen in der App und per E-Mail, wenn Sie handeln müssen

Preisgestaltung

BASIC PLAN $29/Monat

oder 290 $/Jahr und 17 % sparen

Alle Funktionen (für Händler mit dem "Basic Shopify" Plan)

SHOPIFY $39/Monat

oder 390 $/Jahr und 17% sparen

Alle Funktionen (für Händler mit dem "Shopify" Plan)

ADVANCED PLAN $69/Monat

oder $690/Jahr und sparen Sie 17%

Alle Features (für Händler mit dem "Advanced Shopify"-Plan)

PLUS PLAN $99/Monat

oder 990 $/Jahr und 17 % sparen

Alle Funktionen (für Händler mit dem "Shopify Plus" Plan)

Hinweis. BookKeeper ist kompatibel mit Billy, Dinero und E-conomic.

Wichtig zu wissen, bevor Sie anfangen.

Einfaches und unkompliziertes Buchen

BookKeeper ist eine App, die Ihnen bei der Buchung der täglichen Verkäufe hilft. Anstelle der klassischen Buchführungs-App, die Kunden, Bestellungen und Produkte synchronisiert, hält BookKeeper es einfach und sendet nur die kumulierten Verkaufszahlen des Tages in Form eines Kassenberichts an Ihr Buchhaltungssystem.

Das Prinzip ist, dass ein Kassenbericht für den Tagesverkauf – sowohl für Online- als auch Ladenverkäufe – erstellt wird, ähnlich wie beim Kassensturz. Es ist eine neue Art, die täglichen Verkäufe zu buchen, und zeitlich gesehen eine große Ersparnis für Ihren Buchhalter, und somit eine wirtschaftliche Ersparnis für Sie.

BookKeeper Installationsinformationen

Integrationen

BookKeeper integriert sich mit drei führenden Buchhaltungssystemen:

  1. Billys
  2. Dinero (bitte beachten Sie, dass ein Pro-Abonnement erforderlich ist, damit BookKeeper Journaleinträge automatisch übermitteln kann)
  3. e-conomic

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen von jedem Buchhaltungssystem unterstützt werden. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Auflistung der von jedem System unterstützten Funktionen:

  Billy Dinero e-conomic
Journaleinträge werden unter Namen gruppiert X X
Journalgruppen werden automatisch erstellt X X
Automatische Übertragung von Journaleinträgen X X X
Automatische Genehmigung von Journaleinträgen X X
Übertragung von Journaleinträgen in Fremdwährungen (außer DKK)** X X

 

** Für Shops, die Dinero verwenden und nicht in DKK fakturieren, wird die Umrechnung nach dem Tageskurs durchgeführt, bevor der Journaleintrag zu Dinero gesendet wird.

Sollten Sie ein bestimmtes Buchhaltungssystem vermissen, können Sie gerne direkt Kontakt mit uns über bookkeeper@dtails.dk aufnehmen.

 Features

BookKeeper offeriert folgende Funktionen:

  1. Erstellung von Journaleinträgen für definierte Zeiträume
  2. Exportieren von Journaleinträgen im CSV-Format
  3. Tägliche automatische Synchronisation mit dem Buchhaltungssystem (optional)
  4. Tägliche automatische Genehmigung im Buchhaltungssystem (optional und falls vom System unterstützt)
  5. Konfigurationsvorschläge für Journaleinträge, individuell an den Shop angepasst
  6. Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten der Journaleinträge
  7. Benachrichtigungen via E-Mail und in der App, falls:
    1. der Journaleintrag nicht wie erwartet übereinstimmt
    2. ein neues Gateway verwendet wird
    3. Ihre Journaleintragskonfiguration ungültig ist
    4. Synchronisierungsfehler mit dem Buchhaltungssystem auftreten
  8. Eine Übersicht, wann Journaleinträge erstellt wurden

Sollten Sie besondere Features vermissen, erreichen Sie uns unter bookkeeper@dtails.dk.

Wie fange ich an?

Um loszulegen, müssen Sie einfach die App installieren.

Nachdem die App installiert ist, müssen Sie das Abonnement bestätigen (dies richtet sich nach Ihrem Shopify-Abonnement), und danach wird eine Synchronisierung der Bestellungen der letzten 3 Monate gestartet.

Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, müssen Sie BookKeeper konfigurieren. Dazu ist es erforderlich, dass Sie und/oder Ihr Buchhalter entschieden haben, welches Konto für den Online- und den Ladenverkauf über die verschiedenen Gateways verwendet werden soll.

Nachdem Sie dies festgelegt haben, schlägt BookKeeper vor, wie Sie Ihr Kassenbuch einrichten können. Danach müssen Sie nichts weiter unternehmen, wenn Sie die tägliche automatische Synchronisierung mit Ihrem Buchhaltungssystem gewählt haben - einfach, oder?

Sie können außerdem unsere Konfigurationsanleitung einsehen hier.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns unter bookkeeper@dtails.dk kontaktieren.

Installieren Sie es in Ihrem Shopify-Shop.