BookKeeper

Vermeiden Sie die ganz großen Steuerberaterrechnungen – Buchhaltungsarbeiten waren noch nie so effizient.

BookKeeper macht es einfach und effizient, die Tagesverkäufe in Ihrem Buchhaltungssystem zu erfassen. BookKeeper wird von Billy, Dinero und E-conomic unterstützt.

Warum kostbare Zeit und Energie darauf verwenden, jeden einzelnen Verkauf abzugleichen, wenn Sie alles auf einmal erledigen können?

Mit BookKeeper werden Ihre Verkäufe automatisch täglich in Ihr Kassenbuch übertragen. Sie haben auch die Möglichkeit, sich in die einzelnen Transaktionen zu vertiefen, indem Sie das vollständige Kassenbuch des Tages an Ihre E-Mail-Adresse exportieren.

Und jetzt fragen Sie sich vielleicht – woher weiß BookKeeper, wo ich meine Transaktionen buchen möchte? Das weiß es, weil Sie es ihm selbst mitteilen. Mit der einfachen 4-Schritte-Einrichtung von BookKeeper wählen Sie selbst aus, wohin die verschiedenen Buchungen in Ihrem Kassenbuch übertragen werden sollen.

Auch die Rückerstattung ist kein Problem. Sie werden in die Tagestransaktionen einbezogen, sodass Sie sich keine Sorgen über unnötige Unstimmigkeiten in der Buchhaltung machen müssen.

Sehen Sie im Shopify App Store nach.

Übertragen Sie automatisch Kassenbuchungen aus Ihrem Shop in Ihr Buchhaltungssystem

Lassen Sie sich Kassenbelege für ausgewählte Daten im CSV-Format zusenden

Erhalten Sie Benachrichtigungen in der App und per E-Mail, wenn Sie handeln müssen

Preisgestaltung

BASIC PLAN 29$/Monat

oder 290 $/Jahr und sparen Sie 17 %

Alle Funktionen (für Händler mit dem "Basic Shopify"-Plan)

SHOPIFY $39/Monat

oder 390 $/Jahr und sparen Sie 17%

Alle Funktionen (für Händler mit dem "Shopify" Plan)

ADVANCED PLAN $69/Monat

oder 690 $/Jahr und 17 % sparen

Alle Funktionen (für Händler mit dem "Advanced Shopify" Plan)

PLUS-PLAN $99/Monat

oder 990 $/Jahr und sparen 17 %

Alle Funktionen (für Händler mit dem "Shopify Plus" Plan)

Hinweis: BookKeeper ist mit Billy, Dinero und E-conomic kompatibel.

Wichtig zu wissen, bevor Sie loslegen.

Einfache und unkomplizierte Buchhaltung

BookKeeper ist eine App, die Ihnen bei der Buchführung des täglichen Verkaufs hilft. Anstatt einer klassischen Buchhaltungsapp, die Kunden, Bestellungen und Produkte synchronisiert, hält BookKeeper es einfach und sendet nur die akkumulierten Verkaufszahlen als Kassenjournal an das Buchhaltungssystem.

Das Prinzip ist, dass ein Kassenjournal für den Tagesverkauf erstellt wird – sowohl für den Online- als auch den Ladenverkauf – ähnlich wie beim Kassenschluss. Dies ist eine neue Art, den täglichen Verkauf zu buchen, und zeitlich eine große Entlastung für Ihren Buchhalter, was wiederum eine finanzielle Ersparnis für Sie bedeutet.

BookKeeper Installationsinformationen

Integrationen

BookKeeper integriert sich mit drei führenden Buchhaltungssystemen:

  1. Billys
  2. Dinero (bitte beachten Sie, dass ein Pro-Abonnement erforderlich ist, damit BookKeeper Journaleinträge automatisch übermitteln kann)
  3. e-conomic

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen von jedem Buchhaltungssystem unterstützt werden. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Auflistung der von jedem System unterstützten Funktionen:

  Billy Dinero e-conomic
Journaleinträge werden unter Namen gruppiert X X
Journalgruppen werden automatisch erstellt X X
Automatische Übertragung von Journaleinträgen X X X
Automatische Genehmigung von Journaleinträgen X X
Übertragung von Journaleinträgen in Fremdwährungen (außer DKK)** X X

 

** Für Shops, die Dinero verwenden und nicht in DKK fakturieren, wird die Umrechnung nach dem Tageskurs durchgeführt, bevor der Journaleintrag zu Dinero gesendet wird.

Sollten Sie ein bestimmtes Buchhaltungssystem vermissen, können Sie gerne direkt Kontakt mit uns über bookkeeper@dtails.dk aufnehmen.

 Features

BookKeeper offeriert folgende Funktionen:

  1. Erstellung von Journaleinträgen für definierte Zeiträume
  2. Exportieren von Journaleinträgen im CSV-Format
  3. Tägliche automatische Synchronisation mit dem Buchhaltungssystem (optional)
  4. Tägliche automatische Genehmigung im Buchhaltungssystem (optional und falls vom System unterstützt)
  5. Konfigurationsvorschläge für Journaleinträge, individuell an den Shop angepasst
  6. Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten der Journaleinträge
  7. Benachrichtigungen via E-Mail und in der App, falls:
    1. der Journaleintrag nicht wie erwartet übereinstimmt
    2. ein neues Gateway verwendet wird
    3. Ihre Journaleintragskonfiguration ungültig ist
    4. Synchronisierungsfehler mit dem Buchhaltungssystem auftreten
  8. Eine Übersicht, wann Journaleinträge erstellt wurden

Sollten Sie besondere Features vermissen, erreichen Sie uns unter bookkeeper@dtails.dk.

Wie starte ich?

Um loszulegen, müssen Sie einfach die App installieren.

Sobald die App installiert ist, müssen Sie das Abonnement genehmigen (dies wird anhand Ihres Shopify-Abonnements bestimmt), und anschließend wird eine Synchronisation der Bestellungen der letzten 3 Monate gestartet.

Nach Abschluss der Synchronisierung müssen Sie BookKeeper konfigurieren. Dies erfordert, dass Sie und/oder Ihr Buchhalter entschieden haben, auf welches Konto die Online- und Ladenverkäufe für die verschiedenen Zahlungs-Gateways verbucht werden sollen.

Wenn Sie dies angegeben haben, schlägt BookKeeper vor, wie Sie Ihr Kassenbuch einrichten können, und danach müssen Sie nichts weiter tun, falls Sie die tägliche automatische Synchronisierung mit Ihrem Buchhaltungssystem ausgewählt haben – einfach, oder?

 Sie können außerdem unseren Konfigurationsleitfaden hier einsehen.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns unter bookkeeper@dtails.dk kontaktieren.

Installieren Sie in Ihrem Shopify-Shop.