BookKeeper

Undvik de stora revisoravgifterna - bokföringsarbetet har aldrig varit mer effektivt.

BookKeeper gör det enkelt och effektivt att registrera dagens försäljning i ditt redovisningssystem. BookKeeper stöds av Billy, Dinero och E-conomic.

Varför lägga dyrbar tid och energi på att stämma av varje enskild försäljning när du kan hantera allt på en gång? 

Med BookKeeper överförs dina försäljningar automatiskt till din kassabok varje dag. Du har också möjligheten att granska de enskilda transaktionerna genom att exportera dagens fullständiga kassabok till din e-post.

Och nu kanske du undrar - hur vet BookKeeper var jag vill ha mina transaktioner bokförda? Den vet det eftersom du själv informerar den om det. Med BookKeepers enkla 4-stegsinstallation kan du själv välja var de olika raderna ska överföras i din kassabok. 

Återbetalning är heller ingen match. De inkluderas i dagens transaktioner, så du slipper oroa dig för onödiga avvikelser i bokföringen.

Se i Shopify App Store

Överför automatiskt dina kassakvitton från din shop till ditt bokföringssystem

Få skickade kassakladder för valda datum i CSV-format

Få notifikationer i appen och via e-post när du behöver agera

Prissättning

BASIC PLAN $29/månad

eller $290/år och spara 17%

Alla funktioner (för handlare med "Basic Shopify" plan)

SHOPIFY $39/månad

eller $390/år och spara 17%

Alla funktioner (för handlare med "Shopify"-planen)

ADVANCED PLAN $69/månad

eller $690/år och spara 17%

Alla funktioner (för handlare med planen "Advanced Shopify")

PLUS PLAN $99/månad

eller 990 USD/år och spara 17%

Alla funktioner (för handlare med "Shopify Plus"-planen)

Obs. BookKeeper är kompatibel med Billy, Dinero och E-conomic.

Viktigt att veta innan du börjar

Enkel och smidig bokföring

BookKeeper är en app som hjälper dig med att bokföra den dagliga försäljningen. Istället för den klassiska bokföringsappen som synkroniserar kunder, orders och produkter, har BookKeeper hållit det enkelt genom att endast skicka dagens ackumulerade försäljningssiffror i form av en kassajournal till bokföringssystemet.

Principen är att det skapas en kassajournal för dagens försäljning - både för online- och butikförsäljning - på samma sätt som man slår kassan. Det är ett nytt sätt att bokföra dagens försäljning på, och tidsmässigt är det en stor besparing för din bokförare, vilket även innebär en ekonomisk besparing för dig.

BookKeeper installation information

Integrationer

BookKeeper integrerar med tre bokföringssystem:

  1. Billys
  2. Dinero (observera att du behöver ett pro-abonnemang för att BookKeeper ska kunna överföra kassaanteckningar automatiskt)
  3. e-conomic

Inte alla funktioner stöds av varje bokföringssystem. Nedan anges vilka funktioner som stöds av vart och ett:

  Billy Dinero e-conomic
Kassaanteckningar grupperas under namn X X
Automatisk skapande av kassaanteckningsgrupp X X
Automatisk överföring av kassaanteckningar X X X
Automatisk godkännande av kassaanteckningar X X
Kassaanteckningar överförs i annan valuta än DKK** X X

 

** Om din butik använder Dinero och en annan valuta än DKK, görs konvertering med dagsaktuella växelkurs innan överföring till Dinero.

Om du saknar ett bokföringssystem i listan, kontakta gärna oss på bookkeeper@dtails.dk.

 Funktioner

BookKeeper erbjuder följande funktioner:

  1. Generera kassaanteckningar för en specifik tidsperiod
  2. Exportera kassaanteckningar i CSV-format
  3. Daglig automatisk synkronisering med bokföringssystem (om så önskas)
  4. Daglig automatisk godkännande i bokföringssystemet (om så önskas och om stöds av systemet)
  5. Rekommendationer för butiksspecifik kassaanteckningskonfiguration
  6. Möjlighet till detaljerad kassaanteckningskonfiguration
  7. Meddelanden via e-post och i appen om:
    1. Kassaanteckningen stämmer inte som förväntat
    2. En ny gateway aktiveras
    3. Din kassaanteckningskonfiguration är ogiltig
    4. Fel uppstår vid synkronisering med bokföringssystemet
  8. Översikt över tidpunkter för generering av kassaanteckningar

Om du saknar funktioner i listan, kontakta oss gärna på bookkeeper@dtails.dk.

Hur kommer jag igång?

För att komma igång, behöver du bara installera appen.

När appen är installerad, måste du godkänna prenumerationen (denna bestäms utifrån ditt Shopify-abonnemang), och därefter påbörjas en synkronisering av beställningar för de senaste 3 månaderna.

När synkroniseringen är klar, behöver du konfigurera BookKeeper. Detta kräver att du och/eller din bokhållare har bestämt vilken konto både online- och butiksförsäljning ska föras på, för de olika gateways.

När du har angett detta, föreslår BookKeeper hur du kan sätta upp din kassajournal, och därefter behöver du inte göra mer, om du har valt daglig automatisk synkronisering till ditt bokföringssystem - lätt, eller hur?

Du kan dessutom se vår konfigurationsguide här.

Om du har frågor kan du kontakta oss på bookkeeper@dtails.dk.

Installera på din Shopify-butik