Kundeservice optimering: Sådan opnåede Luksusbaby 66% hurtigere svartider med Gorgias
CASE: Luksusbaby

Optimierung des Kundenservice: So erreichte Luksusbaby 66% schnellere Antwortzeiten mit Gorgias

''Wir hatten noch nie so gute Ergebnisse. Unsere Antwortzeiten sind um 66% gesunken, unsere Anfragen wurden zu 45% automatisiert, und unsere Kundenzufriedenheit ist um 30% gestiegen. Alles dank Gorgias und D.TAILS.''

– Tanja Munch, Customer Service Manager, Luksusbaby

Mit einem zentralisierten Kundenservice und erhöhter Automatisierung hat Luksusbaby Raum zum Wachsen gefunden.

Guten Kundenservice zu bieten kann schwierig sein. Viele Dinge müssen zusammenspielen – und vieles muss funktionieren, damit Ihre Kunden ein positives Gesamterlebnis haben.

Ein Bereich, den die meisten Unternehmen als schwierig zu verbessern empfinden, sind ihre Antwortzeiten (FRT). Wenn Sie wöchentlich Hunderte - vielleicht sogar Tausende - von Anfragen erhalten, muss man einen klaren Kopf bewahren, um allen Kunden innerhalb einer angemessenen Zeit zu antworten und dabei eine persönliche Antwort zu geben, die das Problem des Kunden in den Mittelpunkt stellt.

Genau vor dieser Herausforderung stand Luksusbaby. Mit über 3.000 Kundenanfragen über 20 verschiedene Kanäle jede Woche, war es leichter gesagt als getan, zeitgerechten persönlichen Kundenservice zu bieten.

Die Lösung?

Eine zentralisierte Kommunikationsstrategie, umgesetzt mit dem Kundenservice-System Gorgias.

Wer ist

Luksusbaby

Luksusbaby ist ein dänischer Kinderbekleidungshändler, der eine Auswahl an Qualitätsbekleidung, Spielzeug und anderem Zubehör für Kinder im Alter von 0-16 Jahren anbietet.
In den letzten Jahren hat Luksusbaby eine beeindruckende Wachstumsreise hinter sich, wobei ihr Kundenserviceteam auf 15 Mitarbeiter angewachsen ist, die gemeinsam den Kundenservice für Luksusbabys sechs Online-Shops und ihre zwei stationären Geschäfte übernehmen.

Mit einem zentralisierten Kundenservice und erhöhter Automatisierung hat Luksusbaby Raum für Wachstum geschaffen.

Luksusbaby hat über 20 Kommunikationskanäle, über die ihre Kunden Kontakt mit ihnen aufnehmen können. Von E-Mails bis zum Chat auf ihrer Webseite und ihren vielen SoMe-Plattformen, die auch nach Ländern und Sprachen getrennt sind. Das kann eine Menge Ineffizienz und Zeitverschwendung verursachen, wenn dasselbe Team von Tab zu Tab und von Login zu Login springen muss.

Durch die Zusammenführung aller ihrer Kommunikation auf einer Plattform erlebte Luksusbaby eine Verbesserung der Arbeitsprozesse, die letztlich ihre Antwortzeiten um 66% verkürzte. Doch nicht nur die Antwortzeiten wurden erheblich verbessert. Durch die Automatisierungstools von Gorgias baute Luksusbaby die richtigen Abläufe für genau ihr Unternehmen auf. Dies erhöhte ihre Automatisierung um 45%.

Zum Zeitpunkt des Schreibens werden viele ihrer ehemaligen manuellen Aufgaben 'von der Maschine' erledigt, was mehr Zeit für wertvolle Kundengespräche schafft. Welche Teile ihres Kundenservice hat Luksusbaby also automatisiert?

Ein großer Teil der erhöhten Automatisierung kommt unter anderem von der schlüsselwortbasierten Zuweisung von Anfragen, damit Kunden immer zuerst zur richtigen Person kommen und Luksusbaby Zeit spart, Anfragen im Unternehmen weiterzuleiten.

Darüber hinaus konnte Luksusbaby durch automatisierte Antworten auf die häufigsten Anfragen sowie durch vorlagenbasierte Antworten Zeit bei der gesamten repetitiven Kundenservicekommunikation sparen.

Obwohl die wiederkehrenden Anfragen zu Versand und Bestellstatus leicht zu beantworten waren, verschlangen ihre reine Menge große Teile der Kundenservice-Ressourcen, was dem Support-Team weniger Zeit für komplexe Anfragen ließ.

Durch die Nutzung der Gorgias-Tools sichert Luksusbaby schnelle, effiziente und einheitliche Antworten - gleichzeitig wird die tägliche Arbeitsbelastung und Bearbeitungszeit reduziert. Mit anderen Worten hat Luksusbaby extrem skalierbare interne Prozesse erreicht, die in Zukunft eine Unterstützung auf ihrer Wachstumsreise sein können, anstatt ein Risikofaktor.

Automatische Filterung von Anfragen

"Einige unserer Instagram-Posts erhalten bis zu 3.000 Kommentare, aber wir müssen nur auf 10-20 davon reagieren. Meta ist ein umständliches Tool, daher war es sehr schwierig, diese Kommentare zu finden und sie dann wiederzufinden, wenn der Kunde antwortete. Wir verbrachten viel Zeit damit, die wenigen Anfragen zu bearbeiten."
–Tanja Munch, Kundendienstleiterin bei Luksusbaby

Schnellere und priorisierte Antworten

Heute ist Luksusbabys Gorgias so eingerichtet, dass Anfragen automatisch basierend auf Schlüsselwörtern an die richtigen Teams weitergeleitet werden. Dies garantiert schnellere, priorisierte Antworten, die auf den besten Fähigkeiten des Teams basieren. Gorgias schließt auch automatisch Meta-Tickets, die keine Antwort erfordern, sodass sich das Team von Luksusbaby auf wichtige Nachrichten konzentrieren kann.

''Wir haben Filter eingerichtet, sodass Facebook- und Instagram-Kommentare, die eine Antwort benötigen, an einen Kundendienstmitarbeiter weitergeleitet werden, während alle anderen Anfragen automatisch geschlossen werden. Das ist eine große Erleichterung für uns. Selbst während einer Live-Session, in der wir 3.000 Kommentare pro Stunde erhalten, filtert und schließt Gorgias sie so schnell, dass wir weiterhin Fragen von anderen Kunden bearbeiten können.''

– Tanja Munch, Customer Service Manager, Luksusbaby