Bokfører

Enkel og lett bokføring

BookKeeper er en app som hjelper deg med å bokføre det daglige salget. I stedet for den klassiske regnskaps-appen som synkroniserer kunder, ordrer og produkter, har BookKeeper holdt det enkelt, og sender kun dagens akkumulerte salgstall i form av en kassekladde til regnskapssystemet.

Prinsippet er at det opprettes en kassekladde for dagens salg - både for nett- og butikksalg - på samme måte som når man gjør opp kassen. Det er en ny måte å bokføre dagens salg på, og tidsmessig er det en stor besparelse for din bokholder, og dermed en økonomisk besparelse for deg.

Integrasjoner

BookKeeper integrerer med 3 regnskapssystemer:

  1. Billys
  2. Dinero (merk at man må ha pro-abonnement for at BookKeeper kan overføre kassekladder automatisk)
  3. e-conomic

Det er ikke alle funksjoner som støttes av alle regnskapssystemene. Nedenfor er det spesifisert i detalj hvilke funksjoner som støttes av de enkelte regnskapssystemene:

  Billy Dinero e-conomic
Kassekladder grupperes under navn X X
Kassekladdegruppe opprettes automatisk X X
Automatisk overføring av kassekladder X X X
Automatisk godkjenning av kassekladder X X
Kassekladde overføres i annen valuta enn NOK** X X

 

** For butikker som har annen valuta enn NOK og bruker Dinero, konverteres etter dagens valutakurs før kassekladden sendes til Dinero

Hvis du synes det mangler et regnskapssystem på listen, kan du ta kontakt med oss på bookkeeper@dtails.dk.

 Funksjoner

BookKeeper tilbyr følgende funksjoner:

  1. Generering av kassekladder for en gitt tidsperiode
  2. Eksport av kassekladder i CSV-format
  3. Daglig automatisk synkronisering til regnskapssystem (hvis ønsket)
  4. Daglig automatisk godkjenning i regnskapssystem (hvis ønsket og hvis det er støttet av regnskapssystemet)
  5. Forslag til konfigurering av kassekladde skreddersydd etter butikk
  6. Mulighet for mer detaljert konfigurering av kassekladde
  7. Notifikasjon på e-post og i appen hvis:
    1. kassekladde ikke stemmer som forventet
    2. en ny gateway er tatt i bruk
    3. konfigureringen av kassekladde er ugyldig
    4. det oppstår feil i synkroniseringen til regnskapssystemet
  8. En oversikt over når kassekladder er generert

Hvis du synes det mangler funksjoner på listen, kan du ta kontakt med oss på bookkeeper@dtails.dk.

Hvordan kommer jeg i gang?

For å komme i gang, må du bare installere appen.

Når appen er installert, må du godkjenne abonnementet (dette bestemmes ut fra ditt Shopify-abonnement), og deretter igangsettes en synkronisering av ordrer for de siste 3 månedene.

Når synkroniseringen er ferdig, må du konfigurere BookKeeper. Dette krever at du og/eller din bokholder har tatt stilling til hvilken konto henholdsvis nett- og butikksalg skal på, for de forskjellige gatewayene.

Når du har angitt dette, foreslår BookKeeper hvordan du kan sette opp din kassekladde, og deretter trenger du ikke gjøre mer, hvis du har valgt daglig automatisk synkronisering til ditt regnskapssystem - enkelt, ikke sant?

 Du kan også se en konfigurasjonsguide https://dtails.dk/pages/bookkeeper-konfigurationsguide

Hvis du har spørsmål, kan du se vår FAQ side, eller ta kontakt med oss på bookkeeper@dtails.dk.