BookKeeper

Enkel och lätt bokföring

BookKeeper är en app som hjälper dig att bokföra den dagliga försäljningen. Istället för den klassiska bokföringsappen som synkroniserar kunder, beställningar och produkter, har BookKeeper hållit det enkelt och skickar endast dagens ackumulerade försäljningssiffror i form av ett kassablad till bokföringssystemet.

Principen är att ett kassablad skapas för dagens försäljning - både för online- och butikförsäljning - på samma sätt som man stämmer av kassan. Det är ett nytt sätt att bokföra dagens försäljning på, och tidsmässigt är det en stor besparing för din bokförare, och därmed en ekonomisk besparing för dig. 

Integrationer

BookKeeper integrerar med 3 bokföringssystem:

  1. Billys
  2. Dinero (observera att du behöver ett pro abonnemang för att BookKeeper ska kunna överföra kassablad automatiskt)
  3. e-conomic

Det är inte alla funktioner som stöds av alla bokföringssystemen. Nedan anges i detalj vilka funktioner som stöds av respektive bokföringssystem:

  Billy Dinero e-conomic
Kassablad grupperas under namn X X
Kassabladgrupp skapas automatiskt X X
Automatisk överföring av kassablad X X X
Automatisk godkännande av kassablad X X
Kassablad överförs i annan valuta än DKK** X X

 

** För butiker som har annan valuta än DKK och använder Dinero, konverteras efter dagens växelkurs innan kassabladet skickas till Dinero

Om du tycker att det saknas ett bokföringssystem på listan, kan du kontakta oss på bookkeeper@dtails.dk.

 Funktioner

BookKeeper erbjuder följande funktioner:

  1. Generering av kassablad för en given tidsperiod
  2. Export av kassablad i CSV-format
  3. Daglig automatisk synkronisering till bokföringssystem (om önskas)
  4. Daglig automatisk godkännande i bokföringssystem (om önskas och om det stöds av bokföringssystemet)
  5. Förslag till konfiguration av kassablad skräddarsytt efter butik
  6. Möjlighet till mer detaljerad konfiguration av kassablad
  7. Notifikation via e-post och i appen om:
    1. kassabladet oväntat inte stämmer
    2. en ny gateway har tagits i bruk
    3. din kassabladskonfiguration är ogiltig
    4. det uppstår fel i synkroniseringen till bokföringssystemet
  8. En översikt över när kassablad har genererats

Om du tycker att det saknas funktioner på listan, kan du kontakta oss på bookkeeper@dtails.dk.

Hur börjar jag?

För att börja, behöver du bara installera appen.

När appen är installerad måste du godkänna abonnemanget (detta bestäms utifrån ditt Shopify-abonnemang), och därefter påbörjas en synkronisering av orders för de senaste 3 månaderna.

När synkroniseringen är klar, behöver du konfigurera BookKeeper. Detta kräver att du och/eller din bokförare har tagit ställning till vilka konton online- och butikförsäljningen ska bokföras på, för de olika gateways.

När du har angett detta, föreslår BookKeeper hur du kan konfigurera ditt kassablad, och därefter behöver du inte göra mer om du har valt daglig automatisk synkronisering till ditt bokföringssystem - enkelt, eller hur?

 Du kan även se en konfigurationsguide https://dtails.dk/pages/bookkeeper-konfigurationsguide

Om du har frågor kan du se vår FAQ sida, eller kontakta oss på bookkeeper@dtails.dk.