Fra Centra til Shopify: Frama forenklede deres B2B-løsning og gav kunderne en inspirerende shoppingoplevelse
SAK: Frama

Fra Centra til Shopify: Slik forenklet Frama deres B2B-løsning og ga kundene en inspirerende shoppingopplevelse

"Vi visste at vår gamle løsning ikke klarte å holde tritt med våre ambisjoner. Med hjelp fra DTAILS har vi nå en B2B-plattform som både er stabil og inspirerende for kundene våre."

– Oscar Can Yilmaz Jantzen, Head of Operations, Frama.

Utfordringen: En tung og ufleksibel løsning

Etter å ha hjulpet Frama, et dansk designfirma med global suksess, med å utvikle deres imponerende B2C-shop, var neste steg på reisen å bygge en B2B-plattform som kunne leve opp til samme høye standard og støtte Framas vekstmål.

Deres tidligere B2B-plattform, bygget på Centra, var ikke bare dyr å vedlikeholde; den var også komplisert å jobbe med, og selv den minste endring krevde hjelp fra en utvikler og tok tid. Dette gjorde det vanskelig for Frama å skalere virksomheten sin og gi B2B-kundene den ekstraordinære servicen og opplevelsen de ønsket.

Frama ønsket en løsning som kunne matche deres B2C-shop når det kom til både design og fleksibilitet. Derfor var det essensielt at den nye plattformen både kunne håndtere avanserte prisstrukturer og komplekse logistikkbehov, samt være intuitiv og lett å bruke. Shopify B2B var et naturlig valg, og med enkelte tilpasninger har Frama endelig fått en fremtidssikker løsning.

Hvem er

Frama

Frama er et dansk designfirma som skaper alt fra møbler og boligtilbehør til skjønnhetsprodukter og parfymer. Deres designfilosofi fokuserer på å skape meningsfylte, estetiske objekter og opplevelser som støtter mindful living. Fra sin base i København opererer de globalt. Deres B2B-kunder inkluderer både distributører, arkitekter, butikker og hoteller. Et komplekst oppsett.

framacph.com

Løsningen: En klar visjon og en gjennomtenkt arkitektur

Vi samarbeidet med Frama for å designe deres B2B-arkitektur fra bunnen av. Resultatet er en Shopify B2B-løsning som både oppfyller deres høye krav til estetikk og sikrer stabilitet og skalerbarhet. Med Shopify kunne vi levere omkring 80% av funksjonaliteten gjennom standardfunksjoner, mens vi skreddersydde de siste 20% til Framas spesifikke behov, inkludert spesialutviklede integrasjoner og tilpasninger. Med integrasjonen av Business Central har Frama nå et solid fundament som optimaliserer arbeidsprosesser og effektiviserer dataflyten mellom systemene.

I det følgende går vi i dybden med tre nøkkelområder som har vært særlig viktige for Frama på den nye B2B-plattformen: kundenes forventning om en B2C-opplevelse, en fleksibel prisstruktur og håndtering av kompleks logistikk.

B2B-kunder forventer B2C-kvalitet

I dag forventer B2B-kunder en opplevelse som er like inspirerende og enkel som en B2C-opplevelse. Tunge og kompliserte B2B-plattformer kan lett skremme bort kunder og hemme veksten. Frama forstod hvor viktig det var å skape en B2B-løsning der deres kunder kan "handle som B2C". Med Shopify B2B har Frama fått en plattform som sikrer nettopp dette—en inspirerende og problemfri opplevelse som imøtekommer de praktiske kravene i B2B-sammenhenger.

Shopify B2B er en utvidelse av admin-delen. Selve butikken bygges på samme måte som en B2C-butikk med mange muligheter for å skape en vakker og funksjonell butikk.

I tillegg ønsket Frama at både salgsteamet og kundeservice skulle kunne bruke Shopify til alle aspekter av ordrebehandling og tilbudsgivning. Her har vi lagt til nye funksjoner som gjør det mulig å:

  • Se lagerstatus under opprettelse av kladdordrer
  • Eksportere kladdordrer til pene PDF-tilbud
  • Justere rabattnivåer på standardprislisten direkte i Shopify
Fleksibel prismodell

Frama har en kompleks prisstruktur med mer enn 150 prislister på tvers av kundesegmenter og valutaer. Tidligere var vedlikehold av disse listene en tidkrevende og uoversiktlig prosess, men med vår hjelp har Frama nå et system der alle priser trekkes ut av Business Central, omdannes til prislister i alle valutaer i et Excel-ark, som, når det er ferdig behandlet, enkelt kan importeres direkte i Shopify på én gang.

Shopify B2B gir bedrifter mulighet til å holde styr på kundene sine og definere hvilke varer en innkjøper får se, og til hvilken pris varen kan kjøpes for. Vil du vite mer om Shopify B2B, så les vår guide til Shopify B2B her.

Kompleks logistikk

Framas produktsortiment spenner vidt fra skjøre keramiske varer til tunge betongmøbler. Med produksjon og distribusjon på tvers av forskjellige lokasjoner over hele verden, er det nødvendig med en plattform som kan håndtere både kompleksiteten og de varierende logistikkbehovene.

Med Shopify og Business Central har vi gjort det mulig å strømlinjeforme Framas logistikk, slik at alt fra lagerstyring, ordrebehandling og forsendelse går opp i en høyere enhet. Dette inkluderer blant annet sanntidsoppdatering av lagerstatus og automatisert ordreutførelse, noe som sikrer at kundene mottar produktene sine så raskt som mulig.

Et resultat som fremmer vekst og effektivitet

Frama har fått en B2B-plattform som gjenspeiler deres merke, er enkel å administrere, og viktigst av alt – kundene deres elsker det. Den tidligere tunge og dyre løsningen har blitt erstattet med en stabil, skalerbar plattform som leverer en fantastisk kundeopplevelse.

En skreddersydd app sikrer synkronisering fra én Mastershop til tre andre shops

Med flere B2C- og B2B-butikker, som opererer i forskjellige regioner og valutaer, er det avgjørende for Frama at innholdet deres er konsistent på tvers av alle butikker. Vi utviklet en løsning der innhold og layout fra Framas Master-butikk synkroniseres til tre andre butikker ved hjelp av vår #SupremeSyncer-app. Dette sikrer at Framas merkevareopplevelse forblir den samme, uansett hvor i verden kundene befinner seg.

Frama kan raskt oppdatere innhold og gjøre endringer i masterbutikken deres, som for eksempel endringer i theme, produkter, kataloger osv., og få disse endringene distribuert til alle andre butikker samtidig. Dette sparer både tid og ressurser og gir Frama en betydelig fordel i å bevare en ensartet kundeopplevelse på tvers av markeder.

Ønsker du å lære mer om Shopify Markets og Expansion stores og hvordan du velger den riktige strategien for global e-handel? Da les vår Shopify Markets guide her.

Lær mer om Framas løsning.

Shopify B2B-arkitekturen er designet med standardfunksjonalitet, men tilpasset av DTAILS for å gjøre det mulig for Frama å administrere deres store mengde prislister og synkronisering mellom deres forskjellige butikker mer effektivt.

DTAILS har sørget for en enkel integrasjon mellom Shopify og Business Central, som automatiserer lagerstyring og finansielle prosesser, noe som effektiviserer Framas forretningsprosesser betydelig. Microsoft har lansert en standard integrasjon til Shopify, som for mange kunder kan være tilstrekkelig. For Frama har vi valgt å lage en tilpasset integrasjon for å imøtekomme deres unike behov.

Shopify Plus gir Frama muligheten til å operere i fire valutaer og med opptil 150 prislister, som alle kan oppdateres automatisk med en løsning utviklet av DTAILS.

Frama har 4 Shopify-butikker. 2 til B2C og 2 til B2B. Dette skyldes at deres amerikanske marked har sine egne 2 butikker for å imøtekomme regnskapsmessige lovkrav.

"Den nye løsning har fundamentalt endret måten vi jobber på, og våre B2B-kunder er begeistret for den forbedrede shoppingopplevelsen vi kan tilby."

– Oscar Can Yilmaz Jantzen, Head of Operations, Frama.