Integration mellem Shopify og Uniconta

Uniconta

Uniconta er et cloudbaseret ERP-system målrettet små og mellemstore virksomheder med behov for økonomistyring, lagerhåndtering og ordreflow. Systemet anvendes til blandt andet finans, debitor, kreditor, lager og rapportering og stiller et åbent API til rådighed, som gør det muligt at integrere med eksterne systemer som webshops og logistikløsninger.

Når virksomheder arbejder med e-handel, opstår der ofte et behov for at forbinde webshop og ERP, så data kan flyde konsistent mellem systemerne. En integration mellem Shopify og Uniconta kan understøtte dette, men kræver klare valg omkring struktur, ansvar og datagrundlag.

Hvorfor kombinere Shopify med Uniconta

Shopify og Uniconta er udviklet til forskellige formål. Shopify er et e-handelssystem med fokus på online salg, brugeroplevelse og markedsføring. Uniconta er et ERP-system med fokus på økonomi, lager og administrative processer. Når systemerne integreres, kan Shopify håndtere salgsprocessen, mens Uniconta anvendes som grundlag for bogføring, lagerstyring og rapportering.

Vi har opbygget integrationer mellem Uniconta og Shopify for flere kunder og har i den forbindelse set, at værdien af integrationen i høj grad afhænger af, hvordan data og processer fordeles mellem systemerne. Uklare grænser kan føre til manuelle arbejdsgange, datadubletter og øget kompleksitet.

En gennemtænkt integration kan understøtte automatisk overførsel af ordrer, opdatering af lagerbeholdning og sammenhæng mellem webshop og regnskab. Samtidig stiller integrationen krav til struktur og vedligeholdelse, særligt i takt med at sortiment og forretning vokser.

Kontakt os

Varestruktur

Et af de mest betydningsfulde valg i en integration mellem Uniconta og Shopify er, hvordan produkter og varianter struktureres på tværs af systemerne. Dette valg har konsekvenser for overblik, performance og den daglige drift.

Der findes overordnet to tilgange. Enten kan hver variant i Shopify svare til en selvstændig vare i Uniconta, eller også kan et produkt i Shopify svare til en enkelt vare i Uniconta, hvor varianter håndteres ved hjælp af Unicontas variantstyring.

Hvis hver Shopify-variant oprettes som en selvstændig vare i Uniconta, kan opsætningen være relativt enkel i starten. Denne tilgang kan fungere i løsninger med få varer og begrænset kompleksitet. Udfordringen opstår ofte, når antallet af varianter stiger. Antallet af varer i Uniconta vokser hurtigt, hvilket kan gøre varekataloget vanskeligere at overskue og øge den administrative belastning ved vedligeholdelse og ordrebehandling.

Ved at anvende Unicontas variantstyring samles relaterede varianter under én vare. Det reducerer antallet af varer i ERP-systemet og giver en mere struktureret sammenhæng mellem produkter og varianter. Denne tilgang kræver mere arbejde i opsætningsfasen, da der skal tages stilling til variantgrupper, standardvarianter og prisstruktur. Til gengæld giver det bedre forudsætninger for overblik og konsistens på længere sigt.

Valget mellem de to modeller bør baseres på sortimentets størrelse, kompleksitet og forventede udvikling. I mange tilfælde viser erfaringen, at variantstyring giver en mere håndterbar struktur over tid, men det er ikke en universel løsning for alle forretninger.

Konklusion

En integration mellem Uniconta og Shopify er et designvalg med betydning for både daglig drift og fremtidig udvikling. Valg af varestruktur, anvendelse af variantstyring og en klar rollefordeling mellem systemerne har stor indflydelse på, hvor overskuelig og vedligeholdelsesvenlig løsningen bliver.

Der findes ikke én korrekt model, som passer til alle virksomheder. En faktuel og uvildig vurdering af forretningens behov og kompleksitet er derfor afgørende for at etablere en integration, der fungerer stabilt over tid.

FAQ

Ja, men det kan kræve betydelig oprydning i data og processer. Derfor bør strukturvalg overvejes tidligt.

Korrekt anvendt variantstyring kan bidrage til bedre overblik og performance ved at reducere antallet af varer.

Nej. Ofte giver det bedst mening at begrænse synkronisering til de data, der er nødvendige for forretningen.

Det afhænger af forretningsmodel og processer. Der bør fastlægges klare regler for, hvilket system der er datakilde.

Hvis varestruktur eller processer afviger væsentligt fra standardopsætninger, kan der være behov for tilpasninger.

Skal vi tale sammen om Uniconta?

Fang os på telefon +45 70 60 80 20 eller email hello@dtails.dk

Kontakt os